לעיצוב פרחים יש מגוון רחב של תפקידים במסגרת האירוע. להלן נסקור כמה מוטיבים שמראים על החלק של הפרחים באירוע.
אווירה שמחה
הפרחים מוסיפים לאירוע צבע ושמחה. הם פשוט מחזקים את תחושת הנועם והעליזות. בעניין הזה יש חשיבות גם לכמות. מצד שני, הפרזה בכמות הפרחים עלול להכביד על התנועה יותר מדי, לכן יש לשקול כל פעולה לאחר התייעצות עם אנשי מקצוע.
יצירת תדמית לאירוע
פרחים יכולים לרמוז לבאי האירוע על הקו של האירוע הזה. כך למשל, חתונה של דתיים שבה חשוב למאחרים שיבואו לאירוע נשים בלבוש צנוע, הרי שבחירת פרחים סולידיים בגוונים המשדרים צניעות (כגון לבן וסגול) יכולים בתת מודע לשדר קו יותר שמרני. ניתן אפילו בהזמנה לאירוע לשים תמונה עם פרחים סגולים. כמו כן, בני זוג שרוצים שהמסיבה תהיה בעלת סגנון יותר רומנטי וליברלי, יכולים לעשות שימוש בפרחים בגוונים יותר אדומים. וכן באירוע עליז וצעיר ניתן להשתמש בזרי פרחים במגוון רחב של צבעים, וזאת על מנת לשדר לאורחים שכאן המוזמנים יכולים להרגיש קצת יותר חופשיים. גוון הפרחים הוא לא מקרי, כאשר שוכרים חברה לעיצוב סידורי הפרחים הרי שצריך לשים לב לכל פרט.
סימון שולחן לקרובים מקרבה ראשונה
כאשר בני הזוג רוצים לסמל מקום ישיבה במיועד אך ורק לבני משפחה מקרה ראשונה לחתן ולכלה, הרי שניתן לקשט את השולחן שלהם בפרחים יותר יוקרתיים ומעוצבים מאשר הפרחים שנמצאים בשאר השולחנות, כך ניתן לרמוז לבאי האירוע בצורה עדינה לא לשבת בשולחן החשוב ביותר.
סימון שביל ההולכה לחופה
פרחים יכולים להיות סימון נייד לשביל שבו הולכים החתן והכלה לחופה. כך ניתן פשוט לסמן את הדרך, סימון על ידי פרחים נחשב ליותר מעוצב ומתאים לאווירה של חתונה מאשר שימוש באמצעים אחרים. על ידי פרחים ניתן לרמוז למוזמנים היכן לרקוד כאשר החתן והכלה מולכים לחופה.
כיוון התנועה לעבר האירוע
יש הרבה אנשים (במיוחד אנשים שגרים רחוב מהאולם) שמתקשים לאתר את המקום המדויק שבו עושים את החתונה. כך נוצר מצב שאנשים מבזבזים שמן יקר (ודלק יקר). אחד הדרכים להתגבר על הבעיה היא סימון הדרך לחופה בשלטים שלידם יש פרחים, שיטה זו יכולה להיות יותר יעילה כאשר תהיה אחידה ושיטתיות בסידור הפרחים. כך למשל, יכולים בני הזוג להחליט שתמיד הם משתמשים רק בפרחים לבנים, כך הפרח הלבן זה סמל של האירוע שלהם. כאשר הבאים לחתונה יראו מרחוק זר פרחים לבן גדול (אך יתקשרו לקרוא את הכתוב בשלט) – הרי שמיד הגוון הלבן של הפרחים יתקשר לחתונה של אותו זוג.
